Sachbearbeiter*in im Zuwendungsbereich

Die zukunft im zentrum GmbH ist Dienstleisterin für die öffentliche Hand. Wir erbringen Beratungsleistungen zu Förderprogrammen im Bildungs- und Sozialbereich und vergeben Treugutmittel des Landes Berlin und des Europäischen Sozialfonds (ESF).

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort eine / einen

Sachbearbeiter*in im Zuwendungsbereich

im Umfang von 30 - 38,5 Stunden pro Woche.


Hauptaufgaben:
  • Information und Beratung zu Förderprogrammen und Fördermitteln des Landes Berlin sowie zu EU-Förderprogrammen
  • Selbstständige fachliche Beratung und Begleitung von geförderten Maßnahmen von Beschäftigungs-, Ausbildungs- und Qualifizierungsträgern einschließlich telefonischer und E-Mail-gestützter Einzelberatungen
  • Beratung von Antragstellenden (online-Verfahren) insbesondere auch zu ESF-Fördermitteln, ESF-Beantragung und ESF-Abrechnung von ESF-Berichten
  • Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen bis zur Vorbereitung der Zuwendungsbescheide
  • Prüfung der Förderakten und mitgeltenden Unterlagen auf Einhaltung der zuwendungsrechtlichen und vertragsrechtlichen Bedingungen
  • Kontaktpflege zu mitfinanzierenden Stellen z. B. mit Jobcentern, Arbeitsagenturen, Bezirksämtern
  • Erstellung von Berichten und Statistiken nach Vorgaben
  • Aktive Teilnahme und Mitarbeit an der Geschäftsprozessoptimierung sowie der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens
  • Sicherstellen der internen und externen Kommunikation sowie des Wissenstransfers
  • Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

Wesentliche Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Kaufmännische Ausbildung und / oder einschlägige Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse über öffentliche Förderprogramme und ihre Anwendung
  • Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht, LHO und VwVfG
  • Erfahrung im Bereich europäischer Strukturfonds,
    hier ESF
  • Sicherer Umgang mit einschlägiger Software, insbesondere MS Office, und mit Datenbank-Systemen, insbesondere EurekaPlus 2.0
  • Gute Kenntnisse der Berliner Verwaltungsstrukturen
  • Interkulturelle Kompetenz, selbstständiges und verbindliches Arbeiten
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Was wir bieten:
  • Strukturierte Einarbeitung und Begleitung
  • Vielseitiges Aufgabengebiet mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
  • Faire Vergütung und überdurchschnittliche soziale Leistungen
  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
  • Eine wertschätzende Atmosphäre mit engagierten Kolleg*innen

Haben Sie Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Die zukunft im zentrum GmbH ist ein familienbewusstes Unternehmen und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mütter und Väter oder Personen mit Pflegeaufgaben sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben.

Wir sind Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (maximale Dateigröße 10 MB) per E-Mail an bewerbung@ziz-berlin.de.

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens speichern und ausschließlich zu diesem Zweck nutzen. Die Vorgaben der geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden beachtet und eingehalten.

Kontakt

Andrea Riedel

bewerbung@ziz-berlin.de

+49 30 27 87 33-55