Vorgehensweise
Die Vorgehensweise orientiert sich am jeweiligen Bedarf der Trainees und der Unternehmen. Im Wesentlichen enthält das Konzept die folgenden Bausteine:
Profiling, Auswahl und Matching
- erstellt werden Kurzprofile über Qualifikationen, Kompetenzen und Interessen der angehenden Trainees
- abgestimmt werden diese mit den Anforderungsprofilen der Unternehmen, anschließend werden ihnen ausgewählte Bewerber/innen vorgestellt
- eingleitet wird ein Vorstellungsgespräch, beiderseitiges Interesse vorausgesetzt
- vereinbart wird eine Traineepartnerschaft, wenn sich das Unternehmen sowie der Trainee für eine Zusammenarbeit entscheiden.
Modulare Weiterbildungs- und Qualifizierungangebote
- können von den Trainees frei gewählt werden
- vermitteln praxisnah persönliche und fachliche Kenntnisse, die sich an den fachlichen Voraussetzungen und den künftigen Aufgabenbereichen in den Unternehmen orientieren
- binden die Trainees verstärkt in den Betrieb ein
- Seminarthemen sind u. a.
- Projekt-, Personal-, Wissens- und Bildungsmanagement
- IT-Anwendungen
- betriebswirtschaftliche Grundlagen sowie
- Marketing und Kommunikation.
Berufsbegleitendes, individuelles Coaching für Trainees
- zielt auf die persönliche Weiterentwicklung des Trainees und basiert auf den vorhandenen Potenzialen
- umfasst alle Aspekte der Orientierung und Integration in einem neuen beruflichen und damit sozialen Kontext (Branche, Unternehmen, Organisation, Team).
- unterstützt den Berufseinstieg während der Training-on-the-Job-Phasen
- fördert die Ausbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten für die Belegschaft des Unternehmens.
Begleitung der Traineepartnerschaften durch Moderation, Leitfäden und Checklisten
In jeder Phase des Projekts moderiert das TraineeZeit-Team die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Trainee. Dies beinhaltet u.a. die Umsetzung von Arbeitsinhalten und Klärung von Erwartungen und mögliche Konflikte. Das Projekt unterstützt die beteiligten Akteure mit Leitfäden und Checklisten für den Berufsalltag.
Beratung zu Personalentwicklung und betriebliche Weiterbildung
- können die Unternehmen begleitend in Anspruch nehmen, mit dem übergeordneten Ziel, Lebenslanges Lernen in betriebliche Konzepte zu integrieren. Themen sind:
- betriebliche Weiterbildung
- Lernzeitgestaltung und
- allgemeine Personal- und Organisationsentwicklung.
- dient als Reflexions- und damit Lernzeit, in der Struktur- und Personalfragen des Unternehmens professionell unterstützt erörtert und zielorientiert neu gestaltet werden können.
- gibt den Unternehmen einzelne Methoden an die Hand, um gezielt die Fähigkeit zur Reflexion auszubauen
- orientiert sich am konkreten Beratungsbedarf, das gemeinsam mit dem/r Berater/in ermittelt wird
- geht aus vom jeweiligen Anliegen der Unternehmen: entwickelt und ggf. implementiert werden betriebsspezifische Lernzeitregelungen und Weiterbildungskonzepte für geplante und zu fördernde Weiterbildungsaktivitäten
- ist ergebnisoffen und orientiert sich stets am konkreten Beispiel, als zentraler Erfolgfaktor für eine gelungene Beratung. Als wichtiges Beispiel für den Personalentwicklungsprozess dient hier die Erfahrungen des Unternehmens mit der Beschäftigung des Trainees: so bekommt das Unternehmen praxisbezogen sowohl die Bedeutung von Personalentwicklung vermittelt, als auch konkrete Herangehensweisen an die Hand.
Infoletter
- dienen der Kommunikation innerhalb der Projektdurchführung.
- enthalten alle wichtigen Informationen zum Projekt, aber auch hilfreiche Tipps für KMU
- informiert regelmäßig über ausgewählte Schwerpunktthemen, aktuelle Termine und Ankündigungen zum Projekt.
Netzwerktreffen
- aktivieren einen regionalen und branchenübergreifenden Erfahrungsaustausch zwischen den KMU
- werden organisiert mit ausgewiesenen Expert/innen zu konkreten Fragestellungen, beispielsweise zum Thema "Lernen in Unternehmen".
- nehmen die Erfahrungen mit den Traineepartnerschaften als Anlass für Fragen der Organisationsentwicklung und Lernzeitgestaltung .
- leisten ein Beitrag zur nachhaltigen Stabilisierung und Entwicklung des Berliner Mittelstands.
